- Организационен хаос - липса на ясни ориентири при работенето: правила, двусмислени работни процеси; двойни стандарти; асиметрично разпределение на задълженията и отговорностите по екипи, йерархия.
- Работа на принципа поддържане на статуквото. Тук властва начин на работене, основан на съвпадащи интереси и на лично одобрение, а не професионален подход към сътрудниците. Културата на работене е тясно зависима от кръгове на познати - политическо измерение. Такива кръгове поддържат определено статукво и не допускат промяната му. Всяка промяна е неизгодна за „власт имащите“, защото изменя комфортно изграденото от тях статукво.
- Вреден работен морал - практики, които отслабват трудовия морал. Работи се не въз основа на факти и реални постижения, а чрез задкулисни маневри, невярна или изопачена информация с цел манипулиране и подчиняване на служителя.
- Нереалистично целеполагане.
- Нереалистични срокове за изпълнение, които не отчитат спецификите на работния процес.
В списъка по-горе от 1 до 5 са посочени фактори на равнище организация. Някои от тях може и да не се регистрират от сътрудника като фактори с негативно влияние на трудовата мотивация в краткосрочен план. В средносрочен и дългосрочен план, при повтарящи се ситуации и неблагоприятен изход за отделния служител или на равнище екип започва процесът по демотивация.
Как се ограничава влиянието на тези фактори?
- Изграждане на ясни структури и организационни правила на работене. Тук средният мениджмънт има ролята освен на проводник на задачи от ръководството към екипа, също и на предложения от работещите лица за оптимизиране на структурата и работните процеси, внедряване на добри практики и предоставяне на анализ на висшето ръководство за ползата от тях.
- Отчетност и прозрачност и в двете посоки - служител, ръководител.
- Уеднаквен стандарт за решаване на спорни ситуации.
- Стимулиране на междуекипния обмен на добри практики, използване на работещи модели при извършване на ежедневната работа.
- Целеполагане с опция за глас на оперативното равнище. Иновативен подход. Подходящ за организации от мрежови тип.